留学档案是指留学生个人的学习和工作经历的记录，包括以下信息：

个人信息：

包括姓名、性别、出生日期等基本信息。

教育背景：

包括学习计划、成绩记录、学位证书、奖学金、实习/实践证明等教育背景相关的材料。

学校证明信、导师评估和建议：

学术和职业发展的相关文件。

政治面貌、品德作风：

个人情况的记录。

其他相关材料：

如语言能力证明（托福、雅思等标准化考试成绩）、学术成就、实习或工作鉴定、毕业论文成绩或评价等。

留学档案的作用包括：

作为留学人员在申请奖学金、毕业和找工作等方面的参考依据。

对于申请国外学校、办理签证以及回国后的学历认证都是非常重要的。

在就业、继续深造、出国等各个环节中起到了凭证、依据和参考的作用。

目前，我国留学生档案的存放机构分别为：

出国前最后就学的学校或单位。

人才交流市场。

教育部留学生服务中心档案室。

建议在留学前，了解并妥善保管好个人档案，以确保在需要时能够顺利提供相关证明材料。