留学档案存放的重要性及原因如下：

法律效应：

根据国家规定，档案不能长期保管在自己身边，一旦超过两年，档案可能会失去证明持有人身份的法律效应。档案重建容易遇到资料丢失、无法补办等复杂情况。

就业影响：

档案记录了留学生在国外的学习经历，对于回国后的就业非常重要。没有档案或档案中断可能会导致无法通过正规渠道被工作单位录取，影响就业。

职称评定：

在国家机关、事业单位工作，档案是评职称的重要依据。没有档案或档案中断可能会失去评职称的资格。

社会服务：

档案在个人转正定级、办理养老保险、开具考研等相关证明时都需要使用。

学位认证：

档案存放不当可能会导致学位认证受阻，甚至使档案变成“死档”，无法调转。

应届生身份：

存放在教育部留学服务中心可以保持应届毕业生的身份，对于计划在国内发展的留学生尤其重要。

留学经历归档：

通过教育部留学服务中心存档，可以归档留学经历，为未来职业发展提供保障。

避免“死档”：

如果个人长时间保存档案，超过两年，档案可能变成“死档”，需要重新建档，这个过程非常麻烦且可能造成信息缺失。

综上所述，留学生在出国留学前应妥善处理好档案的存放，选择合适的档案存放方式，如学校保管、人才交流中心、毕业院校或教育部留学服务中心等，以确保档案的完整性和顺利使用。