在酒店办婚宴的流程可分为 前期筹备和 现场执行两个阶段,具体如下:
一、前期筹备阶段
酒店选择与预订 - 筛选符合预算、场地的酒店,优先确认是否允许自带酒水、提供化妆间等细节。 - 提前6-12个月开始筹备,签订合同时明确服务范围及费用。
婚宴菜单确认
- 与酒店沟通菜品数量、口味及特殊要求(如素食、过敏食材),试婚宴确保宾客满意。
场地布置规划
- 确定桌数、摆桌方式,与婚庆公司或客户沟通布置风格(如主题色、花艺设计)。 - 提前3个月实地考察场地,确认灯光、音响等设备是否满足需求。
宾客邀请与管理
- 制作请柬(纸质/电子),提前2-3个月发送并确认出席名单。 - 建立宾客联络群,方便发送婚礼动态及紧急通知。
二、现场执行阶段
婚礼仪式流程
- 开场: 主持人宣布仪式开始,奏《结婚进行曲》。 - 新人入场
婚宴接待与服务 - 迎宾:
在宴会厅门口设置签到处,安排专人引导宾客就座。 - 餐饮服务:控制上菜节奏,确保菜品温度与质量。 - 互动环节:安排游戏、敬酒等环节活跃气氛。
收尾工作 - 清理现场:
宾客离场后及时清理桌面、整理餐具。 - 结算费用:与酒店核对账单,支付尾款并整理婚礼照片。
注意事项
时间管理:提前规划每个环节时间,避免流程拖沓。- 沟通协调:与酒店、婚庆保持密切沟通,及时调整突发情况。- 细节把控:关注灯光、音响等细节,确保仪式氛围。通过以上步骤,可确保酒店婚宴流程顺利、有序,为新人留下美好回忆。