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在酒店办婚宴流程有那些?

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在酒店办婚宴的流程可分为 前期筹备现场执行两个阶段,具体如下:

一、前期筹备阶段

酒店选择与预订

- 筛选符合预算、场地的酒店,优先确认是否允许自带酒水、提供化妆间等细节。 - 提前6-12个月开始筹备,签订合同时明确服务范围及费用。

婚宴菜单确认

- 与酒店沟通菜品数量、口味及特殊要求(如素食、过敏食材),试婚宴确保宾客满意。

场地布置规划

- 确定桌数、摆桌方式,与婚庆公司或客户沟通布置风格(如主题色、花艺设计)。 - 提前3个月实地考察场地,确认灯光、音响等设备是否满足需求。

宾客邀请与管理

- 制作请柬(纸质/电子),提前2-3个月发送并确认出席名单。 - 建立宾客联络群,方便发送婚礼动态及紧急通知。

二、现场执行阶段

婚礼仪式流程

- 开场:

主持人宣布仪式开始,奏《结婚进行曲》。 - 新人入场:新郎伴郎团、新娘伴娘团入场,交换戒指并敬茶。 - 父母致辞:双方家长上台发言,新人向父母敬酒并改口。 - 仪式结束:新人退场,司仪宣布婚宴开始。

婚宴接待与服务

- 迎宾:

在宴会厅门口设置签到处,安排专人引导宾客就座。 - 餐饮服务:控制上菜节奏,确保菜品温度与质量。 - 互动环节:安排游戏、敬酒等环节活跃气氛。

收尾工作

- 清理现场:

宾客离场后及时清理桌面、整理餐具。 - 结算费用:与酒店核对账单,支付尾款并整理婚礼照片。

注意事项

时间管理:提前规划每个环节时间,避免流程拖沓。- 沟通协调:与酒店、婚庆保持密切沟通,及时调整突发情况。- 细节把控:关注灯光、音响等细节,确保仪式氛围。通过以上步骤,可确保酒店婚宴流程顺利、有序,为新人留下美好回忆。