保留学籍的流程根据不同情况有所差异,以下是主要类型及对应流程的总结:
一、公派交流/自费留学/应征入伍保留学籍流程
申请阶段 填写《保留学籍申请表》,附上公派交流项目邀请函、自费留学录取通知书或入伍通知书。
审批阶段
学院教学秘书审核并提交至教务处。
教务处国际处或学生处确认名单,分管外事领导或学生工作书记签署意见。
学籍异动
每学期末由教务处办理学籍异动,需抄送学生处、财务处等相关部门。
离校手续
学生持批文办理离校手续,材料归档。
二、港澳台联考外出培训保留学籍流程
提交申请
填写《外出培训申请表》,附上培训机构资质证明、家长同意书。
学校审核
学校审核通过后签署意见并盖章。
学籍保留
学籍管理部门办理保留学籍手续,期间需关注原高中学考通知。
三、参军入伍保留学籍流程
材料准备
《入伍保留学籍审批表》(本人及家长签字)。
入伍通知书、身份证复印件,代办需提供家长身份证及户口本。
审批流程
学工办、院系审批后交至教务处招生与学籍管理科。
完成学籍异动手续。
复学手续
退役后两年内申请复学,提交退伍证复印件,经批准后办理复学注册。
四、注意事项
政策咨询: 不同学校具体要求可能不同,需提前咨询教务处。 时间节点
材料真实性:所有材料需真实有效,复印件需家长签字。
以上流程综合了多所高校的通用做法,具体以所在学校最新规定为准。