留学档案提取流程可分为线上办理和线下办理两种方式，具体如下：

一、线上办理流程（推荐）

登录教育部留学服务中心官网

访问[教育部留学服务中心网上服务大厅](http://zwfw.cscse.edu.cn)，在“出国(境)存档”板块提交调档通知单申请。

在线申请与材料上传

完成身份验证后，系统将自动生成调档通知单，需通过机要快递或中国邮政EMS寄送至留学人员档案管理处，实现全程无纸化。

档案接收与存档

教育部留学服务中心收到档案后，会进行审核并完成存档，档案将转入指定机构（如学校、人才中心或留学服务中心）。

二、线下办理流程

准备材料

需提交以下材料：

- 身份证原件及复印件

- 学历证明（如《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》）

- 国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件（非英语类需提供中文翻译件）

- 工作证明（回国后办理相关手续时需要）。

提交材料至留学服务中心

申请人需携带上述材料到当地留学人员服务中心提交，中心将审核材料并出具调档函。

提取档案

持调档函到原档案存放机构（如学校、人才市场）提取档案，并签署人事档案管理合同书。

档案存放

- 选择存档地点：

可存放于学校、人才中心或留学服务中心，部分高校允许毕业生保留档案至归国后领取。

- 回国后手续：需将档案转存至留学服务中心，配合办理学历认证、就业手续等。

三、注意事项

档案完整性：

档案需密封包装，禁止拆封，确保所有材料齐全。

费用缴纳：

部分机构可能收取档案管理费，需提前确认。

时间周期：

国际学校档案通常在毕业当年转出，公派留学档案需回国后办理。

建议优先选择线上办理，若需线下办理则提前联系当地留学服务中心确认最新流程。