留学所需文件因国家、学校及专业要求差异较大，但综合多个权威来源，主要文件可分为以下几类：

一、基础证件类

护照

需有效期至少6个月，含空白页。

签证

根据目的地国家要求办理，需在有效期内。

录取通知书

学校正式录取文件，部分国家（如美国）需随录取通知一起提交。

身份证复印件

国内转机或身份验证时使用。

二、学术文件类

成绩单与学位证书

需中英文对照版，加盖学校公章，部分在读生需在读证明。

语言成绩单

如托福（TOEFL）、雅思（IELTS）等，部分国家有明确分数要求。

推荐信

由导师或雇主撰写，部分学校需2-3封。

三、健康与免疫类

体检证明

需在指定医院完成疫苗接种并取得国际旅游预防接种证书。

免疫接种证书

黄色封面的国际旅行预防接种证书。

四、财务与行程类

资金证明

银行存款证明或资助信，证明有足够学费和生活费。

保险单

部分国家要求购买医疗保险。

机票与行程安排

预订信息及住宿证明。

五、其他辅助类

联络人信息

接机联系人、学校地址、电话等。

护照备用件

复印件或旅行证件套。

重要文件电子版

所有文件的扫描件或U盘备份。

特殊说明

艺术类申请：

需额外提交作品集（纸质版）。

转学/转专业：需提供转学证明或推荐信。

语言要求：英联邦国家以雅思为主，北美以托福为主，部分学校接受其他语言成绩。

建议提前咨询目标学校或使领馆，确认具体文件清单及时效要求。