申请日本留学需要准备以下材料和步骤：

入学许可书 ：首先需要目标学校的入学许可书。

在留资格认定证明书：

通过学校等机构向日本出入国管理局申请在留资格认定证明书，并取得原件。

留学签证：

将在留资格认定证明书提交给日本驻华大使馆或地区领事馆，申请日本留学签证。

语言能力证明

日语能力：至少需要具备N2以上的日语水平，建议参加JLPT或其他日语考试。

英语能力：如果申请英语授课的课程，需要提供TOEFL或IELTS等英语水平证明。

经济能力证明

准备不低于10万人民币的初年启动金，以及一年的学费和生活费用。

提供银行存款证明或收入证明等文件，以证明有足够的经济能力支付留学期间的费用。

申请材料

护照复印件。

签证申请表。

入学申请表。

学历证明和成绩单。

语言能力证明。

研究计划书（如适用）。

推荐信（通常需要1-3封）。

履历书和个人陈述。

作品集（如适用）。

缴费凭证。

其他材料

亲属关系公证。

在职证明或在学证明。

身份证和户口本复印件。

暂住证或居住证明（如适用）。

申请流程

确定目标学校和专业。

准备并提交申请材料。

参加入学考试（如适用）。

等待录取结果。

建议提前了解并确认目标学校的具体要求，以确保材料的准确性和完整性。此外，如果计划在日本学习期间打工，还需要了解相关的打工政策和规定。