留学机构需要办理的执照和资质因地区政策、业务范围及服务类型不同而有所差异，但主要包含以下核心证件：

一、基础经营资质

营业执照

企业合法经营的基础证件，需提供公司名称、经营范围、注册资本等信息向工商管理部门申请。

税务登记证

用于纳税申报的必备证件，需向税务局登记并获取。

二、教育服务资质

教育机构许可证/办学许可证

由教育部门或民政部门颁发，证明机构具备提供教育服务的资格，具体要求因地区而异。

教育部备案证明

部分地区要求留学机构接受教育部门备案，以证明合法经营资格。

三、专项服务资质

国家留学服务中心颁发的资质

- 留学服务机构许可证：

由国家留学服务中心颁发，是开展留学服务的基本资质。

- 质量管理体系认证证书：由国家认可的质量认证机构颁发，证明服务质量。

其他专项证书

- 出国留学中介服务机构资格认定证书：

部分地区要求获得该证书以合法开展服务。

- 职业资格认证证书：如留学服务师证，证明工作人员具备专业资质。

四、其他可能需要的证件

消防许可：部分地区需办理消防安全相关许可。

外汇管理局备案：涉及跨境资金流动时需备案。

国际教育推广服务机构（PIER）认证：部分国家或地区要求。

注意事项

地区差异：

具体资质要求可能因省份、城市甚至国家不同存在差异，建议提前咨询当地教育主管部门或工商管理部门。

持续合规：

部分资质（如质量管理体系认证）需定期维护和更新。

人员要求：

教师和顾问需具备相关留学背景、执业资格及健康证明。

建议根据机构业务范围和目标市场，对照当地政策清单准备材料，必要时咨询专业机构以确保合规运营。