办理留学中介公司需要准备以下资料和手续：

申请书：

表明申请留学中介的意愿和目的。

合作意向书或协议：

与国外高等院校或其他教育机构签署，并有法律效力，以及经过认证的法人资格证明。

机构章程：

说明留学中介的组织结构和运营规则。

工作计划和可行性报告：

包括拟开展的服务内容、行政区域及市场分析。

法定代表人和主要工作人员的简历及相关证明：

提供管理团队和关键人员的资质和经历证明。

核名申请表：

证明可使用特定名称提交资料。

场地证明文件：

包括房产证复印件、租赁合同、场地使用证等。

资产证明：

如验资报告，证明有足够的资金运营。

办公设施证明：

证明有适宜的办公场所和设施。

其他可能需要的文件：

根据当地教育行政部门的具体要求而定。

法人资格证明：

申办者应为具有法人资格的教育机构或服务性机构。

人员要求：

至少5名熟悉留学政策和业务的工作人员，包括外语、法律、财会和文秘专业资格的人员，法定代表人应为中国公民。

合作关系：

与国外教育机构建立稳定的合作与交流关系。

资金要求：

具备不低于50万元人民币的备用资金，以赔偿学生经济利益受损。

教育咨询服务许可证：

申请办理相关资质。

风险担保金：

部分地区要求存入当地教育厅及公安厅指定的银行账户。

办公场地租赁协议：

具备以条件后，必须到当地的教育厅填表申请。

工商注册登记：

包括企业核名、提交相关资料、领取营业执照、公司备案刻章、银行开户、税种核定等步骤。

教育部报批：

成立留学中介公司需要向教育部报批，并交纳一笔保证金。

建议：

在准备申请材料时，应确保材料完整、真实、准确，并按照中介要求整理和装订。

咨询相关法律顾问或专业机构，以确保符合法规要求。

根据当地教育行政部门的具体要求，准备相应的文件和资料。