留学生在办理汇票时，需要准备以下材料和满足一些基本条件：

合法身份

留学生需要具备护照或者居留证等相关证件。不同国家和地区对于办理汇票的要求可能会有所不同，因此建议提前了解当地相关的法规和政策。

银行账户

需要在当地银行开设账户并存入所需的资金。有些银行还要求提供一些个人信息，如身份证明和学生证等。

所需资金

办理汇票需要一定的资金，包括汇票金额以及可能需要支付的手续费等。具体资金需求会因不同国家和地区的政策和法规而有所不同。

选择银行

建议选择一家可靠的银行，如中国银行、工商银行、农业银行等大型国有银行。这些银行的办理程序一般比较稳定，并且可以在国内的分支机构进行办理。

所需材料

需提供护照信息（如护照号码、有效期等）、录取通知书、有效签证、身份证明（如身份证或户口簿）、缴费证明、委托书（如需要委托他人代办）以及学生证等在读证明。

填写汇票申请表

需要填写汇票申请表，包括转账的受益人姓名、收款银行名称、收款银行账号、转账金额等信息，并缴纳相应的手续费。

其他注意事项

在填写汇票申请表时，务必仔细核对填写的信息是否准确，并了解不同银行的手续费用和汇率波动对汇票资金转移的影响。

汇款方式选择

常见的汇款方式包括银行汇款、第三方支付和人际转账等。建议根据个人实际情况和所在银行的政策等因素进行合理选择。

通过以上步骤和准备，留学生可以顺利办理汇票，以满足留学过程中的资金转移需求。