留学机构的设立和运营需要办理一系列手续，具体可分为以下几类：

一、基础资质与证件

营业执照

需向市场监管部门申请，包含公司名称、经营范围、注册资本等基本信息。

税务登记证

用于纳税申报，需根据机构类型选择纳税方式并完成登记。

教育资质

必须取得《民办学校办学许可证》和《营业执照》，并可能需要教育部门颁发的《教育机构许可证》或《留学服务认证》。

二、运营许可与认证

国际教育推广服务机构（PIER）认证

国际认证，提升机构信誉，部分国家或地区要求合作院校认证。

留学中介机构协会会员资格

证明机构在行业内的合法性和专业性。

合作协议与保险资质

需与国外院校签署合作意向书，并购买服务保险以规避风险。

三、人员与场地要求

法定代表人及工作人员资质

需提供简历、学历证明及相关资格证书，确保团队具备专业背景。

办公场地证明

如房产证复印件、租赁合同等，证明办公场地的合法性。

四、服务流程相关手续

签订服务合同

与学生明确服务内容、费用及权益，需仔细阅读合同条款。

提交申请材料

包括身份证明、学历证明、语言成绩、推荐信等，具体材料因国家/院校要求而异。

签证办理协助

提供成绩单、录取通知书等材料，协助学生申请签证。

五、其他注意事项

资金证明：

需提供注册资本、资金来源证明等，确保机构运营资金充足。

年检与备案：定期进行工商年检，并向教育部门备案。

以上手续需根据具体国家/地区的法律法规及合作院校要求进行调整，建议办理前咨询当地教育部门或专业机构以获取最新政策。