办理留学中介业务需要准备以下材料和满足相关条件，综合整理如下：

一、基础资质文件

机构设立文件

包括《企业设立登记申请书》《公司章程》、法定代表人签署的任职证明、身份证复印件、公司住所使用证明等。

合作协议与法人证明

需与国外院校或教育机构签署具有法律效力的合作意向书或协议，并提供经我驻外使领馆认证的国外签约方法人资格证明。

人员资质文件

法定代表人及主要工作人员的简历、学历证明、职业资格证书等。

二、运营支持文件

工作计划与可行性报告

明确服务内容、运营区域、市场分析及财务规划。

财务与办公证明

验资报告、资金流水证明、房产证复印件、租赁合同、办公设施证明等。

三、申请流程与注意事项

工商注册

在工商部门完成公司注册，取得营业执照。

教育部门审批

向省级教育行政部门提交资质申请表、合作意向书等材料，通过审核后报教育部审批。

保证金与运营要求

部分地区需缴纳保证金，且需满足人员配备（如5名专业工作人员）、资金实力（≥50万元备用金）等条件。

四、补充说明

目标国家政策：

需提前了解目标国家的留学政策、申请截止日期及特殊要求。

签证服务：建议与专业签证机构合作，确保签证办理成功率。

持续合规：定期向教育行政部门报备业务进展，维护机构信誉。

建议办理前咨询当地教育部门或专业机构，确保材料齐全且符合最新政策要求。