出国留学需要准备以下几类档案：

学术档案

成绩单：包括最近一到两年的课程、学分和成绩等信息。

推荐信：通常需要提供两到三封，由了解学生的教师或导师撰写，评价学生的学术能力、研究潜力和个人品质。

个人陈述：学生对自己的介绍和留学动机的陈述，需清晰表达学术兴趣、研究经历和未来的学术目标。

身份和证件档案

护照：出国留学的必备证件，确保护照有效期足够长。

签证：根据目标国家的要求准备相应的签证材料。

身份证明：包括出生证明、户口本和身份证等。

学籍档案材料

包括从高中开始直至最高学历的学籍档案，如入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

国外留学期间的学历认证报告、毕业证及学位证。

工作经历材料

如果留学生在留学前有工作经历，需要提供离职证明等相关材料。

职称材料

如果有职称，也需要一并提供。

个人简历和履历表

如果留学生没有初中或高中学习经历，需要提供个人简历和履历表，并前往现户籍所在地的人才中心咨询建档流程并补建档案。

其他相关文件

留学人员的档案还可能包括其他相关文件，如护照、签证、国外学历认证等。

档案存放方式

留学服务中心

将档案存放在教育部留学服务中心，这是官方推荐的档案存放方式，可以提供全方位的留学服务和管理。

人才市场

将档案存放在户籍地的人才市场，这种方式可以长期保管档案，并且回国后办理手续较为方便。

学校保管

不是所有的大学都有这项服务，即使有，选择把自己的档案留在学校的人比较少。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），但需要上交的材料视学校具体情况而定。

建议

提前规划：出国留学前，尽早了解并准备好所有需要的档案材料，确保在申请过程中不会因为档案问题耽误时间。

咨询专业机构：如有疑问，可以咨询所在学校的留学服务中心或户籍地的人才市场，获取更详细的信息和指导。

确保档案安全：在档案转递过程中，确保档案的安全和完整，避免个人自带档案，以免出现问题。