签订留学中介合同时需要准备以下材料，具体要求如下：

一、必备文件

身份证件

委托人及代理人的身份证原件及复印件，需与护照信息一致。

护照及签证申请材料

- 护照原件及复印件，有效期需在目标国家签证有效期后6个月以上，并保留至少1页空白签证页；

- 签证申请表及缴费凭证。

二、中介资质证明

营业执照与资质文件

- 中介机构的营业执照原件及复印件，需包含教育服务相关许可；

- 若为境外合作机构，需提供合作协议或法人资格证明。

备案与核名材料

- 签册留学中介公司需提交工商备案表（一式两份）及核名申请表；

- 若使用他人名义提交，需提供授权委托书。

三、申请材料

留学申请文件

- 马来西亚留学需提供马来西亚院校录取通知书、学费预算证明等；

- 其他国家留学需提供目标院校录取通知书、成绩单、推荐信等。

资金证明

- 部分院校要求提供银行存款证明或资金来源说明。

四、辅助文件

行程安排：

初步的行程规划及住宿预订证明；

保险文件：留学保险保单。

注意事项

合同条款：

务必仔细阅读合同条款，明确服务范围、费用明细及违约条款，建议保留合同副本；

资质审核：

选择具有合法资质的中介机构，可通过工商部门或行业协会查询；

费用透明：

合同应明确列出所有费用，避免中介收取隐性费用。

以上材料需根据具体留学国家及院校要求调整，建议提前与中介及使领馆确认。