留学扫描副本是指将纸质留学申请材料通过扫描设备转换为电子格式的文件，主要用于提交给海外院校或机构。以下是具体说明：

一、定义与用途

基本定义

扫描副本是原件的电子复制品，通过扫描仪将纸质文件转化为PDF或图片格式，保留原始内容、布局和字体。

核心用途

用于替代纸质材料完成留学申请流程，常见于推荐信、成绩单、护照信息页等官方文件的电子提交。

二、与原件及复印件的区别

与原件关系

扫描副本是原件的电子版本，内容完全一致，仅形式为数字存储。

与复印件差异

- 复印件是纸质文件直接打印的复本，需占用物理空间；

- 扫描件需通过扫描设备生成，文件大小通常小于纸质版（如PDF文件不超过5MB）。

三、格式要求与注意事项

文件格式

- 学历证明、成绩单等官方文件需保存为PDF格式，保持原始版式和字体；

- 证件照片需为JPEG或PNG格式，JPEG适合大尺寸但可能损失质量，PNG支持透明度和高质量。

文件大小限制

- 上传文件需符合院校要求，通常不超过5MB。

清晰度要求

- 照片需清晰可辨，背景建议为白底。

四、其他相关文件

扫描件通常与其他材料共同构成留学申请包，可能包括：

2寸白底证件照片电子版

护照信息页扫描件

身份证/户口本扫描件

推荐信扫描件

总结

扫描副本是留学申请中不可或缺的电子材料，需确保格式规范、内容完整且清晰。建议提前咨询目标院校的官方要求，避免因文件问题影响申请进度。