一、学术场合正式称呼

尊姓称呼

若知道对方姓氏，使用"尊敬的姓氏"，如"尊敬的李教授"或"尊敬的张女士"。

敬称加姓氏

不熟悉姓名时可用"尊敬的先生/女士"，例如"尊敬的Mr. Smith"或"尊敬的Ms. Johnson"。

学术头衔

- 博士：Professor Dr. [姓氏]

- 硕士/博士研究生：Professor [姓氏]

- 无职称：Professor [姓氏](适用于不确定职称的情况)。

二、根据关系亲疏选择

熟悉同学或导师

使用名字或昵称，如"Hi 小明"、"Hello 王丽"，显得更亲切。

初次联系

优先使用"Dear [姓氏]"，既显尊重又避免冒犯。

三、注意事项

避免通用称呼

- 不可仅用"Dear Prof."或"Hi"，需结合姓氏使用。

- 避免使用"Dear Sir/Madam"（仅用于完全不熟悉或正式文件）。

文化敏感性

若不确定对方文化背景，优先选择中性的尊称，如"Mr./Ms."。

后续调整

若邮件交流中建立了一定信任，可逐渐过渡到更亲密的称呼。

四、示例模板

正式学术邮件：

```

Dear Professor Lee,

I hope this email finds you well. [正文]

Sincerely,

[Your Name]

```

非正式邮件：

```

Hi Tom,

How's your day going? [正文]

Best,

[Your Name]

```

通过以上方式，既能体现对对方的尊重，又能根据关系调整亲密度，提升邮件沟通效果。