留学顾问的资质和所需手续需结合个人资质、机构资质及服务内容综合要求，具体如下：

一、个人资质要求

教育背景与证书

- 需具备中专及以上学历，部分岗位要求大专及以上学历。

- 必须通过国家留学基金委员会认可的留学咨询师培训并取得相应证书。

语言能力

- 通常要求英语六级及以上水平，部分机构可能要求八级。

工作经验

- 2-3年留学相关工作经验，建议有海外背景或相关领域从业经历。

其他资质

- 可考取人力资源师、职业规划师等职业资格证书提升竞争力。

二、机构资质要求

营业执照与资质认定

- 需办理工商登记证、税务登记证、组织机构代码证等。

- 部分地区要求通过教育部、公安部等部门的资质认定。

资金与场地

- 需满足最低存款额要求（如100万元），并配备办公场地。

人员配备

- 配备英语、会计专业人才，建立专业团队。

三、服务流程中的关键手续

签订服务合同

- 与客户明确服务内容、费用支付方式、违约条款等。

材料准备与审核

- 协助客户准备成绩单、推荐信、个人陈述等申请材料，并进行初步审核。

签证与入学指导

- 提供签证申请指导、材料准备及面试辅导，协助办理入学通知书。

四、其他注意事项

部分机构需与国外院校建立合作代理招生协议。

需定期接受行业培训并更新留学政策知识。

以上要求综合了多个来源信息，具体以国家留学基金委员会及相关部门的最新政策为准。