关于电脑中发票的保存年限,需根据发票类型和保存要求进行区分:
一、纸质发票的保存年限
基本规定 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十八条,已开具的发票存根联和发票登记簿需保存5年,保存期满后需报经税务机关查验并销毁。
特殊说明
若涉及增值税专用发票,需同时保存相关的抵扣联,其保存年限与普通发票一致,即5年。
二、电子发票的保存年限
电子发票的保存要求与纸质发票不同:
保存期限
电子发票数据需保存12个月,作为税务部门统一管理的业务凭证。
保存方式
需通过电子发票服务平台或税务机关认可的电子存储介质进行保存,并确保其可读性和完整性。
三、其他注意事项
备份要求: 无论纸质或电子发票,均需定期备份,防止数据丢失。 税务检查
电子档案管理:电子发票应与纸质发票同步保存,并建立清晰的索引和检索机制。
综上,普通发票(纸质/电子)保存5年,增值税专用发票保存5年,电子发票保存12个月。建议根据具体业务类型制定详细的档案管理方案。
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