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电脑里的发票能保存多久

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关于电脑中发票的保存年限,需根据发票类型和保存要求进行区分:

一、纸质发票的保存年限

基本规定

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十八条,已开具的发票存根联和发票登记簿需保存5年,保存期满后需报经税务机关查验并销毁。

特殊说明

若涉及增值税专用发票,需同时保存相关的抵扣联,其保存年限与普通发票一致,即5年。

二、电子发票的保存年限

电子发票的保存要求与纸质发票不同:

保存期限

电子发票数据需保存12个月,作为税务部门统一管理的业务凭证。

保存方式

需通过电子发票服务平台或税务机关认可的电子存储介质进行保存,并确保其可读性和完整性。

三、其他注意事项

备份要求:

无论纸质或电子发票,均需定期备份,防止数据丢失。

税务检查:保存期满前需主动向税务机关申报并接受查验,避免因逾期未报而产生滞纳金或法律责任。

电子档案管理:电子发票应与纸质发票同步保存,并建立清晰的索引和检索机制。

综上,普通发票(纸质/电子)保存5年,增值税专用发票保存5年,电子发票保存12个月。建议根据具体业务类型制定详细的档案管理方案。