关于电子发票的保存期限,根据相关法律法规和税务要求,需注意以下要点:
一、保存期限要求
基本规定 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条第二款规定,已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存 5年
,保存期满需报经税务机关查验后销毁。
电子发票数据保存
- 可保存时间: 电子发票数据本身可长期保存,但需注意其可读性和完整性。部分平台(如欢go网)仅支持查询/开具3个月内的电子发票,而营业厅可查询/开具12个月。 - 实际保存期限
二、保存方式建议
纸质发票 - 使用专用发票夹或文件袋存放,确保平整无皱褶。
- 定期整理归档,建立索引便于查找。
电子发票
- 系统存储: 直接在财务系统中进行归档,确保与原始凭证关联。 - 备份与迁移
三、其他注意事项
税务合规:擅自销毁发票或篡改发票信息属于违法行为,可能面临罚款或法律责任。
查询需求:若需报销等用途,建议在保存期内打印纸质版。
综上,电子发票的保存期限以纸质档案为准,需结合系统存储与纸质归档双重管理,确保符合税务要求。
声明:
本站内容均来自网络,如有侵权,请联系我们。