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电脑票开好怎么保存多久

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关于电子发票的保存期限,根据相关法律法规和税务要求,需注意以下要点:

一、保存期限要求

基本规定

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条第二款规定,已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存 5年,保存期满需报经税务机关查验后销毁。

电子发票数据保存

- 可保存时间:

电子发票数据本身可长期保存,但需注意其可读性和完整性。部分平台(如欢go网)仅支持查询/开具3个月内的电子发票,而营业厅可查询/开具12个月。

- 实际保存期限:为满足税务核查需求,建议将电子发票打印成纸质档案保存,纸质档案需参照纸质发票的5年保存期限。

二、保存方式建议

纸质发票

- 使用专用发票夹或文件袋存放,确保平整无皱褶。

- 定期整理归档,建立索引便于查找。

电子发票

- 系统存储:

直接在财务系统中进行归档,确保与原始凭证关联。

- 备份与迁移:定期备份至外部存储设备或云服务,防止数据丢失。建议每季度进行一次数据迁移测试。

三、其他注意事项

税务合规:擅自销毁发票或篡改发票信息属于违法行为,可能面临罚款或法律责任。

查询需求:若需报销等用途,建议在保存期内打印纸质版。

综上,电子发票的保存期限以纸质档案为准,需结合系统存储与纸质归档双重管理,确保符合税务要求。