关于单位电脑资料保存多久的问题，以下是一些具体的参考：

公司内部规定

一些公司会有明确的文档保存管理制度，例如至少保存三年。

监控电脑记录的保存时间则可能因公司的内部规定、所在地区的法律法规、存储成本和技术条件等而异。例如，某些监控软件默认保存30天，但用户可以根据需求修改保存时间，最高可保存90天。

法律法规

合同自履约完成开始算，保存应不少于2年，基本上是不短于合同纠纷诉讼时效。

对于重要档案，如单位成立后形成的资料，需要保存至单位变更或解散后至少2年左右。

技术条件

硬盘的理论寿命是3万小时以上，一般硬盘一直开机工作3年就完蛋。硬盘工作时尽量保持水平，无抖动，使用时把皮套之类的影响散热的外皮全取下来，为了供电稳定，双头线尽量都插上，定期碎片整理，平时存放时注意防水（潮）防磁防摔。

硬盘的数据能保存多久一般来说，硬盘的寿命如果按小时计算是4万小时左右，按年算的话大约是10年左右，按读写次数来说是10W次以上。当然这只是正常使用，如果你的硬盘一直24小时持续工作，可能也就3年左右就废掉了。

其他存储方式

USB闪存驱动器的数据存储时间也受到限制，虽然理论上只要U盘没有损坏，数据就可以永久保存，但实际上USB闪存驱动器的寿命有限，且数据存储时间也受到限制。

建议

制定明确的保存政策：单位应根据自身业务需求和法律法规要求，制定明确的文档保存政策，包括保存期限和存储方式。

定期备份：为了防止数据丢失，建议定期备份重要资料，并选择可靠的存储介质。

监控存储空间：随着数据量的增加，需要定期监控存储空间，及时清理过期或不再需要的数据，以确保有足够的存储空间。

考虑长期保存：对于特别重要的资料，如合同、医疗记录等，应考虑长期保存，甚至永久保存，并制定相应的保存和管理措施。