办公软件更换电脑的频率主要取决于以下几个因素：

硬件老化

硬件如CPU、内存、显卡等会随着时间推移逐渐老化，导致电脑性能下降。一般来说，品牌电脑整机保修3年，重要部件如内存和CPU保修三年，散件保修一年。超过这些年限，故障率上升，维修成本增加，更新电脑可能更划算。

操作系统及软件升级

操作系统和软件会不断更新，新版本通常需要更新的硬件支持。例如，开发人员需要最新型号的电脑和操作系统来测试新软件的稳定性，而美工则需要高性能的独立显卡和SSD固态硬盘。

业务需求

如果你的工作涉及大型软件或游戏，硬件性能需求较高，可能需要更频繁地更换电脑以保持最佳性能。对于一般办公用途，如运行Office和上网，电脑可以使用较长时间，通常3到5年甚至更久。

市场配置更新

当市场上的电脑配置普遍是你当前电脑的3倍时，可以考虑更换电脑。例如，如果你的硬盘容量远低于当前流行的标准，可能意味着需要更新。

经济状况和使用习惯

更换电脑的频率也受个人经济状况和使用习惯的影响。如果电脑保养良好且使用环境得当，可以延长使用寿命。

综合以上因素，办公软件更换电脑的频率并没有统一的标准，但大致可以参考以下建议：

一般办公用途：3到5年。

高性能需求：2到3年。

市场配置更新：当市场配置是你当前电脑的3倍时。

最终，更换电脑的决策应综合考虑硬件状况、软件需求、经济能力和个人习惯。