博士出国留学的手续和材料需根据具体项目、学校要求及留学类型准备，主要分为以下几类：

一、基础必备材料

护照

需提前办理，有效期10年，建议提前1-2年完成。

学历证明

- 在校学生需提供中英文在读证明及近3年完整的中英文成绩单；

- 毕业生需提供中英文学位证明、学历证明及近4年完整的中英文成绩单。

语言成绩

- 欧洲学校：IELTS（托福/雅思）成绩需满足学校要求（如托福≥88分，雅思≥6.5分）；

- 其他地区学校：部分接受GRE成绩。

推荐信

需2-3封来自教授或研究导师的推荐信，推荐信需包含学术评价及推荐人联系方式。

录取通知书

需获得目标院校的正式录取通知书（Offer Letter）。

二、其他关键材料

公证书

若涉及全脱产或半脱产学习，需办理单位公证书。

签证申请材料

包括填写完整的签证申请表、提交成绩单、推荐信、录取通知书等。

个人陈述/研究计划

- 个人陈述需阐述研究兴趣、背景及选择该校/导师的原因；

- 部分学校要求提交书面的研究计划或提案。

资金证明

自费留学需提供银行流水或奖学金证明。

三、注意事项

时间规划

博士申请通常需提前1-2年准备，建议尽早完成语言考试、联系导师及准备材料。

材料翻译

若学校不提供英文翻译，需委托专业机构翻译成绩单、推荐信等文件。

单位政审

部分项目需提交单位或派出所的政审意见。

特殊类型申请

- 公派留学需符合国家公派条件并走专门流程；

- 访问学者或博士后可能需提供工作证明、研究计划等。

四、流程概览

前期准备：

确定目标院校及导师，收集材料并翻译；

提交申请：

通过院校官网或指定机构提交所有材料；

等待录取：

通过初审、面试后获得录取通知书；

办理签证：

根据录取结果申请留学签证；

行前准备：

办理护照、购买机票、安排住宿等。

建议根据具体项目要求，结合学校官网或咨询机构获取最新材料清单及申请指南。