留学服务存档所需材料需根据留学状态和具体需求准备，主要分为在读状态和回国后两种情况：

一、在读状态留学人员

基础材料

- 身份证/护照（需提供原件及复印件）

- 国外教育机构录取通知书（OFFER）

- 学生签证页（含照片）

- 在校证明或学生证

补充材料

- 部分院校需高中毕业证书（需加盖公章）

- 成绩单/获奖证书/实习证明等（根据个人情况提供）

二、已回国人员

基础材料

- 身份证/护照（原件及复印件）

- 国外学历学位认证书

- 留学回国人员证明/在港澳地区学习证明

委托他人办理

- 需提供存档人员签名的委托书及代办人身份证

三、注意事项

材料时效性

- 签证过期需提供“长期居留卡”

- 学历学位认证书需与护照信息一致

特殊情况处理

- 集体户口需上传户籍证明

- 电子签证需提供电子签证信

费用与流程

- 档案管理费自2015年1月起取消收取

- 需通过教育部留学服务中心或户籍地档案机构办理存档或调档手续

建议办理前咨询当地留学服务中心或档案管理机构，确保材料齐全且符合最新要求。