到日本留学需要办理一系列手续，主要分为前期申请和日常管理两大类，具体如下：

一、前期申请手续

获得入学许可

需向目标日本院校提交申请表格（如入学愿书）、成绩单、在读证明等材料，由学校审核通过后获得入学许可书。

申请在留资格认定证明书

通过学校向日本法务省入境管理局提交入学许可书、护照、照片等材料，完成语言能力测试（如JLPT）后取得该证明。

办理签证

- 直接申请：

申请人向原居地日本使领馆提交材料申请签证。

- 委托代理：居住在日本国内的亲友可代为申请。

二、日常管理手续

外国人登录证

在居住地居留地役所办理登记，需随身携带以备检查。

在留卡

入国时由入国审查机构颁发，需随身携带作为长期逗留证件。

居留期限管理

- 短期留学签证通常为1年，就学签证为6个月，超期需办理延长居留许可。

- 延长申请需提交在学证明、担保人证明等材料。

国民健康保险

居住登记后需立即办理，享受医疗保障。

资格外活动许可

仅限在校学生申请，需在机场或入国管理局办理。

三、其他注意事项

打工许可：

若需打工，需提前向入国管理局申请，提交雇用单位证明、护照等材料。

材料更新：护照、在留资格证明等材料到期需及时更新。

亲属关系公证：部分学校或签证申请需提供亲属关系公证。

以上手续需根据具体学习阶段（如短期大学、研究生院）和学校要求调整，建议提前与目标院校和日本使领馆确认最新政策。