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留学提前离校流程是什么

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留学提前离校流程因学校和具体情况而异,但一般包含以下核心步骤:

一、提前申请与审批

提交书面申请

向所在学院或国际教育学院提交提前离校申请,说明具体原因(如学业完成、职业规划等)。

单位审核与批准

所在单位需对申请进行审核,签署意见并报学校相关部门(如人事处、教务处)审批。

签订离校协议

完成审批后,需签订《离校协议》或《退学协议》,明确离校时间、责任条款等。

二、手续办理

财务结算

结清所有学费、住宿费、水电费等账单,办理财务结算手续。

证件办理

- 学生证注销:

到教务处或国际教育学院办理学生证注销手续。

- 成绩单与证书申请:完成学业后需申请成绩单、学位证书等材料。

- 签证注销:通过学校审核后,联系使领馆或签证处办理签证注销手续(通常需1个月时间)。

宿舍与物品管理

- 退宿手续:

办理退房手续,清理个人物品并检查宿舍状况。

- 物品清还:归还图书馆书籍,结清欠费。

其他手续

- 保险与财务清算:

办理健康保险退保、财务清算等手续。

- 税务处理:完成离校前的税务清算。

三、注意事项

时间节点:

不同学校对提前离校时间要求不同,需关注学校通知(如大连海事大学要求6月16日前离校)。

材料准备:

提前准备所有证明材料(如成绩单、护照、签证申请材料等)。

责任声明:

需签署《安全责任声明》,明确离校期间安全责任。

后续事项:

完成离校手续后,需定期与学校保持联系,处理可能出现的遗留问题。

四、特殊情况处理

延期毕业:若因学业未完成需延期,需在规定时间(如本科生3月31日前、研究生6月15日前)申请并完成相关手续。

境外院校衔接:若已获得境外院校录取通知书,需协调境外院校办理转学或签证延期手续。

建议办理前与学校国际教育学院或教务处联系,确认具体流程及时间要求,避免遗漏重要环节。