留学存档所需材料需根据学习阶段和具体情况准备，以下为综合推荐材料清单及注意事项：

一、基础必备材料

存档人员登记表 ：需本人签字确认；

身份证明文件

- 身份证原件及复印件；

- 护照首页或港澳通行证末页（含照片页）复印件；

学历证明

- 国（境）外院校录取通知书（OFFER）原件及中文翻译件；

- 在校期间成绩单（高中阶段需加盖公章）；

- 《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》。

二、签证与出入境材料

有效期内的学生签证页（含签注页）；

电子签证信（持电子签证者）；

已过期签证的“长期居留卡”复印件。

三、其他重要文件

学籍证明

- 高中毕业证书复印件（需加盖公章）；

- 大学期间《毕业证明》；

就业相关材料（可选）：

- 就职单位出具的《工作经历证明》；

- 《留学回国人员证明》或《在港澳地区学习证明》。

委托代办材料

- 委托书（需存档人员签名）及被委托人身份证复印件。

四、注意事项

材料时效性：

部分材料需在有效期内（如签证、居留卡），过期需及时更新；

存档渠道

- 教育部留学服务中心：

适合应届毕业生，保留学籍且便于未来就业；

- 用人单位/人才中心：适合计划就业者，档案身份转为职工；

- 原毕业学校：部分高校提供1-2年临时保管服务；

材料格式：

所有文件需清晰扫描为PDF，文件大小不超过1MB。

建议办理前咨询学校国际学生办公室或当地人才中心，确认具体要求。若档案在国外，可委托他人代办，但需提供授权委托书。