留学机构的主要职能可分为以下核心模块，综合多个权威信息源整理如下：

一、留学咨询与规划

信息匹配与定位

帮助学生根据学术背景、职业规划等匹配适合的留学国家、院校及专业，节省信息检索时间。

职业规划指导

提供职业规划建议，部分机构会联合企业开展实习/就业对接活动。

二、申请材料准备与文书服务

文书撰写与优化

撰写个人陈述、简历、推荐信等申请材料，并提供针对性建议，提升文书竞争力。

材料审核与公证

协助翻译、公证申请材料，确保符合目标院校要求。

三、申请流程管理

在线申请与材料提交

代填并提交网申表格，处理邮寄材料、签证申请等繁琐流程。

签证辅导与面试培训

提供签证政策解读、材料准备及模拟面试培训，降低拒签风险。

四、行前准备与生活支持

目的地规划

指导文化适应、住宿预订、交通安排及保险购买。

紧急情况处理

协助解决行程中的突发问题，如医疗紧急情况、签证拒签等。

五、后续服务与跟踪

续签与转学协助

学生回国后提供护照续签、转学申请等支持。

职业发展服务

提供实习推荐、就业指导及海外院校合作机会。

六、其他附加服务

语言培训：

托福/雅思等考试报名与备考指导。

合作交流：组织教育展、线上讲座，拓展学生国际视野。

注意事项：选择留学机构时需结合自身需求，辨别机构资质，避免仅依赖推荐而忽视对目标院校的自主了解。部分机构可能侧重特定国家（如美国专项服务），而综合类机构则覆盖更广泛地区。