留学机构在帮助申请者准备留学材料时，通常会要求以下几类资料：

学历证明

本科和研究生阶段的学位证书和成绩单。

在读证明（仅应届生），毕业证和学位证（仅往届生），需要中英文两个版本。

语言成绩证明

如果留学目的地教学语言非母语，需提供相应的语言考试成绩，如托福、雅思等。

推荐信

通常需要提供两到三封推荐信，推荐人可以是教授、工作上的上级等。

个人陈述或动机信

阐述个人学习、工作背景、留学目的和计划等。

简历

汇总教育背景、工作经验、项目经验、技能等。

其他可能需要的材料

资金证明，如银行存款证明，以证明有足够的经济能力支持留学期间的费用。

APS审核证书原件（针对德国留学申请）。

护照信息页和照片等身份证明文件。

特定项目可能需要的写作样本、作品集或其他小文书。

其他辅助材料

体检证明和护照。

签证申请表格及附件。

雅思成绩单复印件。

护照复印件。

注意事项：

所有材料通常需要翻译成目标国家语言并进行公证。

部分国家和大学可能还有额外的要求或表格需要填写。

邮寄留学材料时，可以选择快递服务如FedEx、UPS、DHL或TNT，具体方式可以根据紧急程度和费用预算选择。

建议在准备留学材料时，详细阅读目标学校和留学机构的具体要求，确保所有材料齐全且符合要求。