准备日本留学的中介通常需要准备以下材料和事项：

文件准备

最近3个月内的近照。

护照副本（如果已有护照）。

填写完整的入学申请表。

高校毕业证书正本或预毕业证明信。

高中三年的成绩证明正本。

日本语学时证明书（150小时以上）。

日本语公开试成绩及证书正本（如J-TEST， 日本语能力试， NAT-TEST等）。

亲属关系公证书（包括父母及申请人）。

申请人的出生证明或与保证人的关系证明。

保证人银行证明信正本（需多于人民币20万或以上）。

保证人在职证明信正本（需包含入职日期、职位、月薪等信息）。

保证人收益纳税证明书（可由公司出具）。

常住人口登记卡/户口簿正本（包括父母及申请人）。

申请人及保证人的印章各一个。

服务内容了解

确认中介提供的服务内容，包括文书指导、语言培训、签证办理等。

了解中介是否提供选校和专业匹配的建议。

询问中介的费用结构，包括合同内的费用和可能存在的隐性花费。

合同细节审查

审查合同内容是否详细明确，包括申报学校、专业和申请时间。

确保合同中没有延迟入学或非学生意愿的学校安排。

公司资质确认

确认中介的营业执照中是否有自费出国留学中介服务资质。

查看中介是否已经注册商标，公司名称和机构名称是否一致。

成功率和口碑

了解中介的成功案例，包括是否有在留资格证明书、内诺信或录取通知书等。

询问周围朋友或网上评价，了解中介的口碑。

服务流程和团队规模

确认服务流程是否公开透明，能否及时看到申请进度。

了解中介的团队规模和服务经验。

其他注意事项

询问顾问是否具备日本留学经验，以及是否了解日本的教育体系。

了解中介是否提供后续的专业材料指导服务。

确认中介是否开具正规的收据和发票。

通过以上步骤，可以确保选择到专业且可靠的中介机构，帮助你顺利完成日本留学的申请过程。