选择留学机构的最佳时机主要取决于学生的年级和需求。以下是一些建议：

9-11年级

留学机构可以帮助规划标准化考试（如SAT、托福）的准备和考试时间。

提供课外活动的规划，帮助学生积累有助于未来申请文书的经验。

高中阶段（10、11年级）

尤其是公立国际部的学生，可以提前进行全面的规划和准备。

大一至大二

学生可以提前了解申请的具体要求，有针对性地调整学习和实践策略。

大二开始咨询留学中介是最佳选择，因为学生已经积累了一定的学术基础，且尚未面临紧迫的申请压力。

大三

对于计划研究生阶段出国留学的同学，大三之前选定留学机构是明智的。

大三学生开始面临具体的申请准备工作，留学机构可以提供专业的咨询和指导。

大四

许多学生会在这个时期寻找留学机构，因为他们可能面临时间紧迫的情况。

大四下学期至次年春季，学生需要密切关注申请进度，留学机构将在此阶段发挥重要作用，协助学生完善申请材料并进行网申操作。

18岁

这是出国留学的一个普遍推荐年龄，学生心智相对成熟，能够更好地适应新环境。

15-19岁

孩子在这个年龄段已经有了一定的独立辨别能力，语言适应能力强，适合留学。

建议

尽早规划：越早与留学机构合作，越能享受全面而细致的留学规划服务。

根据需求选择：家长和学生应根据自身情况，理性规划，选择最适合自己的服务。

综上所述，学生在不同年级阶段有不同的留学规划需求，建议根据个人情况和目标选择合适的时机和留学机构。