在准备日本留学时，以下是一些关键事项：

签证申请：

留学日本需要申请签证，办理过程较为繁琐，需要提前规划时间并准备好相关材料，如银行存款证明和语言学校录取通知书等。

费用规划：

留学费用包括学费、住宿费、生活费及其他必要费用。学费因学校和课程而异，选择不同类型的住宿方式费用也不同。留学生可以通过勤工俭学来减轻经济压力。

语言能力：

日语是留学生必备的语言能力。在留学前，建议先进行基础的日语词汇积累和语法学习，可以通过课堂学习和实践来提高语言能力，同时结交日本朋友通过日常交流进一步加深。

文化适应：

留学生需要适应不同的文化，熟悉当地的人情世故和道德规范，学习日本的风俗习惯及礼仪规矩，以便更好地融入当地社会和文化。

住宿安排：

在日本，留学生可以选择住在学校宿舍或校外租房。无论选择哪种方式，都需要保持房屋干净整洁。同时，在租房时要注意仔细阅读合同，并选择一个值得信赖的房屋中介。

健康保险：

在日本预定居留一年以上的外国人都要加入国民健康保险，保险金额因地区而异，外国留学生一般每月需交1500日元左右。

法律与规定：

留学生在日本需要遵守当地的法律法规，包括外国人登录证、国民健康保险、银行账户和资格外活动许可（即打工证）等手续。

紧急准备：

到达日本后，需及时联系院校安排接机事宜，并随身携带必要的文件，如护照、机票、再留资格认定证明书、入学许可书等。

时间管理：

在日本，留学生需要合理安排打工与学习的时间，避免影响学业。同时，合理评估自己的能力，确定适合自己考学目标的学校。

留考与申请：

申请日本大学本科需要参加留考（EJU），一般分为两次，分别在6月和11月。根据留考分数和意愿，确定想要申请的大学，并按照各大学的出愿时间和流程进行材料投递。

以上是准备日本留学时需要了解的关键事项，希望对计划留学的同学有所帮助。