留学申请中的“小秘”通常指负责招生事务的官方工作人员，主要职责包括协助处理申请材料、提供招生信息、解答咨询、安排面试等。以下是具体说明：

一、核心职责

申请材料管理

负责接收、审核学生的申请材料，确保材料完整性和合规性。

信息与咨询解答

解答学生在申请过程中的疑问，提供院校专业动态、录取标准等指导。

流程协调与沟通

协助安排面试、推荐信采集等环节，与校方其他部门保持沟通。

二、常见称呼与作用

正式称谓：

教学秘书（Departmental Secretary）、招生协调员（Coordinator）、行政调度员（Administrator）等。

俗称：小秘、小米，部分院校可能直接称为招生办邮箱接收人。

作用：虽然小秘无法直接决定录取结果，但可通过专业指导提升申请竞争力，是申请过程中的重要支持角色。

三、联系方式

官方渠道

通过目标院校官网的“Contact Us”页面获取招生办邮箱，发送邮件咨询。

注意事项

- 不同院校的称呼可能不同，但职能相似，可优先选择标注“Coordinator”的部门。

- 避免使用“小秘”等非官方称呼，以免影响专业性。

四、需注意的误区

部分非官方渠道可能将“小秘”与“情妇”等俚语含义混淆，但正式语境中均指招生工作人员。建议以院校官方说明为准。