留学所需文件因国家、学校及专业差异较大，但以下为常见必备文件清单，供参考：

一、基础证件类

护照

- 需有效期至少6个月，含空白页用于签证和入境章。

- 建议携带护照复印件及电子版备份。

签证

- 根据目的地要求办理，如学生签证、工作签证等。

录取通知书/录取函

- 学校正式录取文件，部分国家需随录取通知一起提交。

身份证明

- 护照（原件及复印件）、身份证（国内转机时使用）。

二、学术文件类

成绩单与学历证明

- 高中/大学中英文成绩单、学位证书/毕业证书。

- 在校生需提供在读证明，转校学生需额外提供转学证明。

语言成绩单

- 托福/TOEFL（英联邦国家）、GRE/GMAT（商科类）等。

推荐信

- 学术导师或雇主的正式推荐信，需签名并附联系方式。

三、财务与健康类

资金证明

- 银行存款证明、奖学金证明或担保信。

保险单

- 医疗保险证明，部分国家强制要求。

免疫与接种证书

- 按目的地要求完成疫苗接种并取得国际旅行预防接种证书。

四、其他辅助文件

联络人信息

- 接机联络人姓名、地址、电话，以及国内使领馆或学校联系方式。

行李标签

- 每件行李标注姓名、目的地地址及联络人信息。

照片

- 1寸、护照尺寸（小2寸）、国外院校要求尺寸（≤55×45mm）。

注意事项

文件翻译：

非英文文件需提供官方翻译件，并加盖学校公章。

公证要求：部分国家需出生证明、无违法记录公证等辅助文件。

提前咨询：具体要求因国家/学校而异，建议提前通过使领馆、学校官网或留学机构确认。

若文件不齐全，可优先通过学校官网申请电子版，部分国家接受扫描件。