留学日本的申立书（申立书/接收函）是留学生向日本教育机构申请入学的核心文件，主要用于证明申请者具备在日本长期学习资格。以下是关于申立书的详细说明：

一、基本定义

申立书是日本教育机构接收留学生的官方证明文件，需由日本大学或语言学校办理并签发。其核心作用是确认申请人具备在日本长期学习的能力与资格，通常与在留资格证配合使用。

二、申请要求

在留资格证

需在有效期内（通常为5年）提交由日本使领馆签发的在留资格证。

申立书内容

包含申请人的基本信息、学习计划、经济能力证明等材料。部分院校可能要求附加推荐信、语言能力证明等辅助材料。

三、办理流程

提交材料

完成在留资格证申请后，向目标院校提交所有必要材料（如成绩单、推荐信、经济证明等）。

院校审核

院校对材料进行审核，确认符合入学要求后签发申立书。

签证申请

携带申立书、在留资格证等材料至日本驻华使领馆办理留学签证。

四、注意事项

有效期要求：

若在留资格证签发日期超过3个月，需办理申立书。

材料真实性：所有材料需与护照信息一致，建议提前准备多份复印件。

语言规范：申请书需使用日语或英语书写，语言表达需清晰准确。

五、补充说明

申立书的具体格式和内容可能因院校和专业有所不同，建议提前咨询目标院校的留学办公室，确保材料符合要求。