留学房租退款流程需根据合同条款和当地法规执行，以下是综合整理的关键步骤：

一、合同条款确认

提前通知 ：仔细阅读租房合同，明确退租通知的提前期限（通常为1-4周）及书面通知要求。

责任条款：

确认对房屋损坏的赔偿标准及租客责任范围。

二、退租准备

物品清理与归位

- 搬走个人物品，确保房间恢复原状（包括清洁、家具家电归位）。

- 归还所有钥匙、房卡等物品，如有缺失需赔偿。

费用结算

- 结清水电燃气等费用，提供缴费凭证。

- 清除租客账户关联信息（如水电表读数、网络账号）。

三、押金退还流程

查房安排

- 提供房屋清洁证明（如照片/录像）。

- 协助房东或中介安排查房，确保房屋无损坏。

金额核算

- 中介或房东根据损坏情况扣除相应费用后，以书面形式通知租客。

- 确认扣除金额无异议后，办理押金退还。

退款方式

- 通过银行转账或第三方机构（如DPS）办理退款，国际汇款需额外手续费。

四、特殊情况处理

纠纷解决

- 协商无果时，可通过学校法律援助或第三方调解机构（如“住宅租赁纠纷调停委员会”）申请调解。

- 诉讼途径：保留证据向法院提起民事诉讼。

合同终止条款

- 若合同包含“无责取消冷静期”，需符合条件后直接终止合同。

五、其他注意事项

保险理赔：

若购买健康保险（如OSHC），需在离澳前申请退款。

续租协调：协助房东寻找新租客并完成转租手续。

建议全程保留书面沟通记录，以备后续可能出现的争议。若对流程有疑问，可咨询当地消费者保护机构或律师。