在职人员办理留学护照需满足基本材料要求，并根据具体情况补充其他文件。以下是综合整理的核心要求及注意事项：

一、必备材料

身份证明文件

- 居民身份证：

原件及复印件

- 临时身份证：在身份证办理期间可临时使用

- 户口簿：本人及首页、变更页复印件（集体户口需提供集体户口首页和本人页）

照片要求

- 规格：

2寸（48×33mm）白底彩色半身证件照，头部宽度21-24mm，长度28-33mm

- 其他要求：正面免冠、无头饰、无浓妆，眼镜需无反光，背景为白色或淡蓝色

二、其他可能需要的材料

监护人相关材料 （未满16周岁）

- 监护人身份证或户口簿

- 监护人同意出境的书面意见

在职证明

- 工作单位出具同意办理出入境证件的证明

录取通知书

- 国外院校录取通知书或学习计划文件

资金证明

- 学费和生活费支付证明（如银行存款证明、财产证明）

其他特殊材料

- 国家工作人员需提交单位审批同意证明

- 部分国家可能要求旅游保险、父母授权书等

三、办理流程

提交申请

- 本人携带所有材料至户籍所在地公安机关出入境管理机构提交《中国公民因私出国（境）申请表》

- 部分地区支持异地办理（需居住证+户口簿）

缴费与领取

- 缴纳签证申请费后，可选择自取或快递签收护照

四、注意事项

护照有效期：

普通护照有效期10年，未成年人护照5年

办理时效：一般需15个工作日，加急服务可缩短至7个工作日

材料真实性：所有材料需与身份证件保持一致，复印件需清晰可辨

建议提前联系户籍所在地出入境管理部门，确认最新材料要求及办理流程，避免遗漏。