留学文书工作是留学申请过程中不可或缺的环节,主要涉及文书的撰写、修改及申请流程管理。具体职责可分为以下几类:
一、文书撰写与编辑
材料收集与研究 搜集目标院校的文书写作要求、格式规范及推荐案例,分析院校录取偏好。
文书创作与润色
根据学生资料撰写或修改个人陈述、推荐信、简历等核心文书,确保内容准确、有说服力,并针对申请院校特点调整文书风格。
翻译与格式调整
负责申请文件的英文翻译(如非英语母语者)及格式调整,确保符合海外院校要求。
二、申请流程管理
材料审核与递交
核对毕业证、成绩单、语言成绩等材料的真实性,协助完成网申系统填写及申请材料提交。
进度跟进与反馈
跟踪录取进度,及时与学生及留学顾问沟通,解答申请疑问并提供调整建议。
签证协助
配合学生准备签证申请材料,提供面试辅导及签证培训。
三、学生支持与沟通
背景挖掘与定位
通过深度访谈帮助学生明确个人优势、职业规划及申请目标,挖掘可量化成果和独特经历。
策略规划
结合院校要求与学生特点,制定个性化申请方案,优化文书内容与呈现方式。
心理辅导
提供申请压力管理建议,增强学生自信心,协助应对申请周期中的焦虑情绪。
四、研究与资源整合
院校动态跟踪
持续关注目标院校招生政策、专业趋势及文书评分标准,及时调整文书策略。
信息整合与反馈
收集学生及市场的反馈信息,优化服务流程,提升文书质量。
五、其他职责
协助处理申请异常情况(如补录、拒录申诉);
参与团队培训与项目协调,保障服务质量。
岗位要求:
通常需本科及以上学历,英语能力达标(如雅思7+或托福100+),有留学背景或相关经验者优先。