留学录取通知邮件的格式通常包括以下几个部分：

收件人

使用学校分配的带有学校名称后缀的邮箱，例如`[姓名]@[学校名称].edu`。

邮件主题

简洁明了，体现邮件主旨，如“申请[专业]研究生项目”。

称呼

对于教授或高级职员，使用“Dear [姓氏]教授/博士”，例如“Dear Professor Smith”。

对于熟悉的人，可以使用“Hi [姓名]”或“Hello [姓名]”。

如果不确定具体收件人，可以使用“To whom it may concern”或“Dear Sir/Madam”。

正文

开头问候：可以使用“Hope this email finds you well”或“I hope all is well”等礼貌用语。

自我介绍：简要介绍自己及与收件人的关系。

邮件目的：明确说明发邮件的目的，如请假、询问作业问题、申请奖学金等。

详细内容：详细阐述请求或问题，可以使用列表、编号或段落格式，确保内容清晰易读。

结尾

礼貌地结束邮件，可以表达感谢或期待回复，例如“期待您的回复，谢谢”。

签名

包括你的全名、职位（如果有的话）和联系方式。

建议

使用学校邮箱：学校邮箱的名称格式较为规范，能够让对方记住你的学校，形成较好的第一印象，显得更为正式和体面。

邮件主题要明确：邮件主题应简洁明了，概括邮件的主要内容，以便收件人快速识别邮件的意图。

称呼要客气：根据收件人的身份和关系选择合适的称谓，以表示尊重。

正文要简洁明了：在正文中清晰、简洁地表达你的请求或问题，使邮件内容易于阅读和理解。

通过遵循以上格式和建议，可以确保你的留学录取通知邮件显得专业且有效。