关于日本留学中介的手续要求，需从机构资质、文件准备及运营规范三个层面综合说明：

一、机构资质要求

教育部门资格认定

需向所在省、自治区、直辖市教育主管部门提交申请，经审核通过后报教育部商公安部进行资格认定。

工商及公安机关备案

通过资格认定的机构需办理工商登记注册，并到公安机关出入境管理部门备案。

专业资质证书

部分机构需获得教育部颁发的“自费出国留学中介机构资格认定书”或国际教育推广服务机构（PIER）认证。

二、必备文件清单

基础材料

- 企业法人营业执照、组织机构代码证；

- 法人资格证明、办公条件及人员情况说明；

- 与国外院校签署的合作意向书或协议。

学历及语言证明

- 高中/大学成绩单（需学校盖章）；

- 日语能力证明（如J-TEST、NAT-TEST成绩及证书）；

- 若在学需提供在读证明。

身份及担保材料

- 公证后的亲属关系公证书、出生证明或关系证明；

- 保证人银行及在职证明（需20万以上保底）。

三、运营规范与注意事项

合同管理

采用教育部统一示范合同，明确服务内容、费用及责任条款，建议通过教育部涉外监管网查询合同模板。

费用透明化

中介费通常为8000-13000元，涵盖材料准备、签证指导等基础服务，部分机构可能提供额外生活支持。

口碑与认证

通过客户评价、行业认证（如留学中介机构协会会员）及媒体报道建立信誉。

总结

选择日本留学中介需确保其具备合法资质，同时仔细审核服务合同条款。建议优先选择持有教育部资格认定书和工商注册的正规机构，并通过多方渠道核实机构信誉。