选择留学中介时，需准备以下关键资料以确保机构合法合规并满足申请需求：

一、机构资质文件

营业执照与资质认定书

需提供工商管理部门颁发的营业执照，以及教育部颁发的自费出国留学中介服务机构资格认定书。

工商注册信息

通过国家企业信用信息公示系统查询机构经营状态和信誉度。

二、申请材料准备

基础文件

- 个人或团体申请书，说明留学目的、计划院校及专业。

- 与国外院校签署的具有法律效力的合作意向书或协议，需经我国驻外使领馆认证。

教育背景证明

- 国内学历学位认证书（如教育部留学服务中心出具的证明）。

- 成绩单：高中阶段成绩单（如加拿大留学需提供中国学校出具的成绩单）。

个人陈述与推荐信

- 个人陈述（PS）：针对目标院校要求，展示个人背景、兴趣和潜力。

- 推荐信：来自教师或雇主的推荐信，增强申请竞争力。

三、附加支持文件

身份与资金证明

- 护照（有效期需覆盖留学期限+6个月）。

- 资金证明：部分院校要求提供银行存款证明或奖学金录取通知书。

签证申请材料

- 签证申请表：填写完整的签证申请表格。

- 签证费用缴纳证明。

四、其他注意事项

合同规范：

使用教育部提供的委托合同模板，或通过教育部涉外监管网查询备案机构。

案例参考：要求中介提供相似背景学生的成功案例，评估文书质量和申请策略。

资质审核：通过教育部涉外监管信息网查询机构是否在本地具有从业资格。

建议准备齐全后与中介签订服务协议，明确服务内容、费用及签证协助等条款，并定期沟通申请进展。