留学机构的主要职能可分为以下核心模块，综合多个来源信息整理如下：

一、留学规划与定位

信息提供与政策解读

帮助学生了解目标国家的留学政策、院校专业动态及职业规划建议，弥补信息不对称问题。

个性化方案设计

根据学生的学术背景、兴趣和职业目标，推荐适合的院校和专业，并制定详细的时间规划，包括语言考试、申请材料准备等节点。

二、申请指导与材料准备

文书撰写与优化

协助撰写个人陈述、简历、推荐信等申请材料，提供专业建议和润色服务，提升文书竞争力。

材料整理与认证

负责申请材料的翻译、公证、认证等流程，确保材料符合目标院校要求。

在线申请与跟踪

代为提交申请、跟进录取进度，及时解答申请过程中的疑问。

三、签证服务与行前准备

签证政策咨询

解读各国签证要求，提供材料准备指导，并进行模拟面签培训。

行前规划与支持

指导学生办理机票预订、住宿安排、保险购买等事宜，提供目的地文化、气候等适应建议。

四、后续服务与交流拓展

续签与转学支持

学生抵达后协助办理续签、转学手续，提供学术适应建议。

职业发展服务

推荐实习机会、就业指导，建立海外高校合作网络，促进学生与院校的持续交流。

定期回访与关系维护

跟踪学生在校情况，收集反馈意见，建立长期客户档案。

五、其他增值服务

语言培训与考试报名：

提供托福、雅思等备考课程及考试安排服务。

合作交流活动：组织教育展、讲座，拓展学生国际视野。

注意事项：选择留学机构时需结合自身需求，优先选择有资质认证、成功案例丰富的机构，并建议学生同时自主了解目标院校信息，避免过度依赖中介。