清华退学留学的流程可分为以下几个阶段,综合整理如下:
一、退学申请阶段
提交申请
学生需向辅导员或教务处提交书面退学申请,说明退学原因(如学术不达标、个人发展调整等)及预计退学时间。
填写申请表
填写《退学审批表》,提供个人信息、退学原因及联系方式等必要信息。
家长及学院审批
- 家长需签字同意退学;
- 学院领导(如系主任、辅导员)审核并签署意见。
二、审批与学籍处理阶段
教务处审核
学生处或教务处学籍管理部门审核申请材料,评估是否符合退学条件。
学校领导审批
学校领导(如校长)最终审批通过后,学院出具《退学决定书》。
学籍异动
学籍管理部门办理学籍异动手续,注销学籍并生成退学证明。
三、离校手续阶段
财务结算
- 缴清所有欠费(学费、住宿费等)并取得缴费证明;
- 办理奖学金退还手续(需咨询教务处)。
物品清退
归还学校财产(如教材、实验室设备、宿舍钥匙等)。
离校证明与档案转移
领取退学证明,办理校园卡注销、图书馆借阅权限终止等手续;
携带退学证明、成绩单等材料到学生处办理档案转移。
四、后续事项
户口迁移
若户口已迁入学校,需办理户口迁出手续。
签证与护照变更
若为留学生,需联系出入境管理部门办理签证变更或护照取回手续。
新学校入学
按新学校要求办理入学手续,提交退学证明以完成学籍注册。
注意事项
退学流程可能因具体原因(如学术表现、纪律处分等)略有差异,建议提前咨询教务处或学生处;
若对退学处理有异议,可在规定时间内提出申诉;
自动退学(如长期未注册)需由辅导员或班主任代为办理。
以上流程综合了清华大学的常规操作及一般高校的相似流程,具体以学校最新规定为准。