留学顾问助理的核心职责主要围绕客户服务、留学申请支持及信息管理展开,具体可分为以下几类:
一、客户服务与沟通
接待与咨询解答 接听客户来电、回复网络咨询,解答关于留学流程、院校选择、专业匹配等基础问题。
客户关系维护
跟进客户咨询,收集反馈,协助建立长期合作关系,通过定期回访和培训深化客户黏性。
二、留学申请支持
方案设计与规划
协助高级顾问分析客户背景,设计个性化留学方案,包括选校组合优化、时间安排及背景提升计划。
文书与材料准备
撰写或协助撰写个人陈述、推荐信等文书,整理申请材料,确保文件符合院校要求,并监督审核流程。
流程协调与跟进
跟踪申请进度,与院校、签证机构对接,协调解决申请过程中的问题,如材料补充、面试安排等。
三、信息管理与研究
数据收集与分析
收集各国院校信息、专业动态及申请趋势,更新选校数据库和录取数据库,为方案设计提供数据支持。
报告与文档撰写
完成专业研究报告,撰写选校分析、申请策略等文档,辅助团队决策。
四、其他辅助工作
内部协作与培训
参与部门培训,学习最新申请技巧,协助完成CIS科研项目对接、合作协议签订等行政任务。
多任务处理
执行上级交办的其他事务,如市场推广、客户资料整理等,保障部门高效运转。
五、技能要求
语言能力: 英语六级/专四/雅思6.5以上,部分岗位要求托福90分或GRE1350分。 行业知识
工具使用:熟练使用办公软件、翻译工具及CRM系统。
以上职责可能因机构类型和业务需求有所差异,但整体框架覆盖了留学顾问助理的核心工作内容。