留学日本需要准备的事项可分为以下几类，综合多个权威来源整理如下：

一、核心申请材料

护照：

需有效期6个月以上，建议办理护照加签页。

在留资格认定书：

与护照同等重要，需通过日本使领馆或认证机构办理。

入学许可书与资格外活动许可申请书：

抵达机场时办理，部分课程需提前申请。

个人印章：

直径13-16毫米圆形硬质印章（2枚：13mm×13mm 姓氏章 + 13mm×16mm 全名章）。

成绩单与学位证明：

需中英文对照，部分院校要求提供在校证明。

二、语言与学术准备

日语水平：

建议达到N1或N2，理科生可优先考取托福（托业也可）。

英语成绩：

部分院校接受托福或雅思，部分商科专业要求GMAT或GRE。

学术材料：

整理大学成绩单、研究计划书等，部分院校需提交论文摘要。

三、生活与健康准备

保险：

购买国民健康保险（个人承担30%费用）及意外险。

住宿安排：

提前联系学校宿舍或租赁公寓，注意押金退还流程。

日常用品：

携带洗漱用品、衣物（根据季节准备）、常用药品等。

电压转换器：

日本电压110V，插座为双平脚，需准备转换插头。

四、其他注意事项

信用卡：

选择多币种信用卡，确保在日本接受度较高。

手机与网络：

提前购买当地SIM卡或国际漫游套餐。

行李打包：

遵循航空公司规定，避免超重；衣物选择轻便且适应日本气候。

防疫准备：

部分院校可能要求提供防疫证，建议提前咨询。

五、资金与时间规划

预算制定：

明确学费、生活费、保险等各项开支，建议预留应急资金。

打工计划：

若以打工为辅，需平衡时间与学业，优先选择校内兼职。

申请进度：

提前1-2年规划留学申请，避免临时赶工。

以上准备工作需结合个人情况灵活调整，建议制定详细清单并逐步落实。部分材料可提前在国内办理，以节省时间。