关于留学材料信封的要求,综合多个来源的信息整理如下:
一、材料选择
优先使用学校专用信封 学校提供的信封通常带有骑缝章、学校名称及申请信息栏,符合学校格式要求且更正式。
备用信封选择
若无专用信封,推荐使用牛皮纸材质的一号大信封,确保结实耐用且容量充足。
二、封口要求
骑缝章
封口处需加盖学校骑缝章,确保密封性。
密封材料
使用胶水、不干胶或双面胶封口,需涂抹均匀且牢固,防止材料脱落。
三、地址与信息规范
格式要求
- 正面: 左上角写寄件人地址,中间写收件学校地址,最下方用中文标注寄达国家(如“美国”)。 - 反面
语言规范
国家名称需使用英文或法文大写书写。
四、其他注意事项
中英文对照
成绩单、学位证书等文件需中英文对照,并由学校密封后盖章。
分装与标签
- 推荐信单独封装在小信封中,并在封口处签名。
- 可使用Word打印标签贴在信封上,注明寄送信息。
避免违规
不可混用带有公司或广告的信封,确保所有材料来源正规。
五、特殊情况处理
若学校要求在信封开口处加盖公章,可优先使用带校徽的信封。
部分院校接受密封袋或透明文件袋存放多份材料。
建议优先使用学校提供的专用信封,并严格按规范封装,以确保材料安全送达。