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留学材料信封有什么要求

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关于留学材料信封的要求,综合多个来源的信息整理如下:

一、材料选择

优先使用学校专用信封

学校提供的信封通常带有骑缝章、学校名称及申请信息栏,符合学校格式要求且更正式。

备用信封选择

若无专用信封,推荐使用牛皮纸材质的一号大信封,确保结实耐用且容量充足。

二、封口要求

骑缝章

封口处需加盖学校骑缝章,确保密封性。

密封材料

使用胶水、不干胶或双面胶封口,需涂抹均匀且牢固,防止材料脱落。

三、地址与信息规范

格式要求

- 正面:

左上角写寄件人地址,中间写收件学校地址,最下方用中文标注寄达国家(如“美国”)。

- 反面:可打印申请信息,如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX University in Fall 2025”。

语言规范

国家名称需使用英文或法文大写书写。

四、其他注意事项

中英文对照

成绩单、学位证书等文件需中英文对照,并由学校密封后盖章。

分装与标签

- 推荐信单独封装在小信封中,并在封口处签名。

- 可使用Word打印标签贴在信封上,注明寄送信息。

避免违规

不可混用带有公司或广告的信封,确保所有材料来源正规。

五、特殊情况处理

若学校要求在信封开口处加盖公章,可优先使用带校徽的信封。

部分院校接受密封袋或透明文件袋存放多份材料。

建议优先使用学校提供的专用信封,并严格按规范封装,以确保材料安全送达。