去日本留学需要办理的证件包括以下几种：

外国人登录证

是在日本居留的外国人必须办理的证件，用于证明其身份和居留状态。

需要在居住地的区（市）役所外国人登录课办理，并且要随时携带以备检查。

在留卡

是在日本合法居留的证明，需要到居住地的区市役所办理，并且要随时携带以备检查。

卡上会标明是否有就业限制和是否有资格外活动许可。

延长居留期限

如果需要延长居留期限，需要到当地的入国管理局办理，并提交相关证明材料，如护照、外国人登录证、在留期间更新证可申请书、申请理由书、担保人的身元保证书等。

更改居留资格

如果需要更改居留资格，如从留学签证改为工作签证，需要提交在留资格更新许可申请书、申请理由书、担保人身元保证书、护照、外国人登录证等。

再入国许可

如果暂离日本后需要返回继续学业，必须到入国管理局办理“再入国许可”手续。

语言能力证书

日语能力证书是申请日本留学的重要文件，全球普遍认可的日语证书是日本语能力测试（JLPT）证书，建议至少达到N2水平，具体等级要求根据申请的学科而定。

英语能力证书也是日本留学的重要文件，常见的英语证书有托福、雅思、托业考试证书，建议托福成绩不低于80分。

毕业与学位证明

学历与学位是申请日本研究生的先决条件之一，需要提供最终学历毕业证书原件和成绩证明书。

辅修学位证明

如果想跨专业申请研究生，可以提供辅修学位证明，以展示相关领域的知识储备。

签证

签证是由在国内的日本驻华大使馆发放，贴在护照上，有了签证才能入境日本。

其他补充材料

学校申请表格、身份证正反面复印件、户口本复印件、最高学历毕业证书原件或在读证明、个人成绩单、日语学习证明、经费担保人的身份证正反面复印件、在职证明、收入与纳税证明、经费支付书、申请人与担保人的亲属关系公证等。

建议提前了解并准备好所有必要的证件和材料，以确保留学过程的顺利进行。