留言板格式通常包括以下四个部分，需按照规范书写以确保信息传递清晰：

一、标题

位置：顶格写“留言板”三个字，居中显示。

二、称呼

位置：顶格写收条人姓名或称谓（如“金老师”“同学”等）。

三、正文

内容：空两格后开始，需简明扼要地说明来访事由、时间、地点及需要对方配合的事项。例如：

> 金老师：今日下午，我和小兰、小华等同学计划来校看望您，但您未在家，请告知我们后续安排。

四、署名和日期

位置：正文下方右下角，需写明留言人姓名及具体日期（年/月/日）。

示例：

```

留言板

张三

2025年4月8日

李四：明天下午3点在图书馆门口等你，有重要文件交接

```

注意事项：

语言简洁：

避免冗长描述，突出核心信息；

格式规范：

各部分之间空一行，顶格书写；

及时更新：

重要事项需用不同颜色标注或加粗。

通过规范格式，可确保信息传递效率，避免因格式混乱导致误解。