关于电脑中文档的保存期限，需根据文件类型、存储方式和具体场景综合判断，具体说明如下：

一、常规文档保存期限

企业及政府采购文件

保存期限为 15年，如招标文件等具有明确法规要求。

企业招标项目文件

建设工程招标文件等需永久保存。

一般物资投标文件

保存期为 30年，普通物资为 10年。

二、软件自动保存机制

Word自动保存

- 保存记录最多保留 20条，超过则覆盖旧记录。

- 保存时间与用户操作无关，仅受存储空间限制。

其他软件的临时保存

- 文档内容通常保存在内存中，关闭程序或断电后会丢失。

三、外部存储介质的局限性

QQ空间网络硬盘

- 单个文件大小限制为 16MB，且仅支持压缩文件上传。

- 数据保存依赖网络服务，存在隐私和稳定性风险。

回收站文件

- 未清空时文件会保留 7天，但此机制存在安全隐患且不可靠。

四、建议与注意事项

重要文件管理

- 定期备份至本地硬盘或云端，建议保留 3-5年的备份。

- 使用版本控制系统（如Word的“恢复未保存”功能）保留修改记录。

合规性要求

- 涉及法律效力的文件（如人事档案）需遵循 长期保存规定。

存储空间管理

- 注意软件（如Word）的临时文件清理，避免占用过多存储空间。

综上，普通文档建议保留3-5年，重要或合规性文件需遵守15年或更长期限，而临时文件和云存储需结合具体服务条款管理。