公司更换电脑的合适频率主要取决于多个因素，包括 使用需求、硬件性能、软件兼容性、成本效益以及环保考虑。以下是一些具体的建议：

日常办公和轻度娱乐

如果公司主要用于日常办公、浏览网页、观看视频等轻度使用，电脑可以使用4到6年。在这个时间段内，电脑的性能通常能够满足日常需求，但随着软件的不断更新，可能会逐渐出现运行速度变慢的情况。

专业设计和游戏玩家

对于从事专业设计工作的人，如平面设计、视频剪辑、3D建模等，由于专业软件不断更新，对硬件的要求也越来越高。这类电脑可能在2到4年左右就需要考虑升级硬件或更换电脑，以保证工作效率。

游戏玩家对电脑的性能要求也很高，尤其是对于追求高画质、高帧率游戏的玩家。随着游戏的不断推出和升级，电脑的硬件可能在3到5年左右就无法满足游戏的需求，此时就需要考虑更换电脑或升级硬件。

硬件老化和维修成本

一般品牌电脑整机保修3年，这意味着在3年内电脑故障的概率很小。超过3年，故障率上升，维修成本越来越高，到一定程度，整体更新才划算。

硬盘是台式机中最易损的部件，一般建议在3年左右更换一次，以避免数据丢失的风险。

软件和操作系统升级

如果公司需要频繁使用最新的软件和操作系统，可能需要更频繁地更新硬件或更换电脑，以确保兼容性和最新的功能支持。

环保和经济考虑

从环保和经济角度出发，建议在电脑的硬件保修期到期后进行更换，以避免频繁维修和减少资源浪费。同时，可以考虑分批处理旧电脑，将其用于普通操作者或培训使用，从而实现资源的最大化利用。

综合建议：

对于普通办公和轻度娱乐，建议使用4到6年。

对于专业设计和游戏玩家，建议使用2到4年。

对于硬件老化和维修成本较高的电脑，建议3年左右更换一次。

考虑软件和操作系统的升级需求，适时进行硬件更新。

从环保和经济角度，建议在保修期到期后进行更换，并考虑分批处理旧电脑。

最终，公司应根据自身的具体情况和需求，制定合理的电脑更换计划，以确保办公效率和成本效益的最大化。