关于考勤表在电脑中的保存期限,需结合法律法规要求及企业实际操作规范综合判断:
一、法律规定的最低保存期限
一般情况 根据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位需保存工资支付凭证(含考勤记录)至少2年,以备劳动者查询。
特殊情形
若涉及劳动争议(如未及时支付工资争议),仲裁时效为2年。此外,部分地区性法规可能要求更长时间保存,例如江苏省规定保存考勤记录不得少于2年。
二、企业实际保存期限建议
常规保存
建议企业至少保存考勤记录2年,以满足法律基本要求,并为可能出现的劳动争议提供证据支持。
延长保存的情形
- 涉及法律诉讼或仲裁;
- 劳动者申请劳动仲裁或诉讼;
- 企业内部管理需要(如绩效评估、薪酬核算)。
三、保存考勤记录的注意事项
数据安全
- 采用加密存储、定期备份等措施保障数据安全;
- 避免因系统故障导致数据丢失。
合规性要求
- 保存工资支付凭证时,需同时保存工资清单、银行代发记录等关联材料;
- 建立完善的考勤制度,确保记录真实、完整。
四、法律依据总结
《工资支付暂行规定》: 明确要求保存工资支付凭证2年以上; 地方性法规
劳动争议时效:因未及时支付工资引发的争议,仲裁时效为2年。
综上,考勤表建议保存 至少2年,并根据企业实际情况和当地法规调整保存期限。