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考勤表电脑保存多久

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关于考勤表在电脑中的保存期限,需结合法律法规要求及企业实际操作规范综合判断:

一、法律规定的最低保存期限

一般情况

根据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位需保存工资支付凭证(含考勤记录)至少2年,以备劳动者查询。

特殊情形

若涉及劳动争议(如未及时支付工资争议),仲裁时效为2年。此外,部分地区性法规可能要求更长时间保存,例如江苏省规定保存考勤记录不得少于2年。

二、企业实际保存期限建议

常规保存

建议企业至少保存考勤记录2年,以满足法律基本要求,并为可能出现的劳动争议提供证据支持。

延长保存的情形

- 涉及法律诉讼或仲裁;

- 劳动者申请劳动仲裁或诉讼;

- 企业内部管理需要(如绩效评估、薪酬核算)。

三、保存考勤记录的注意事项

数据安全

- 采用加密存储、定期备份等措施保障数据安全;

- 避免因系统故障导致数据丢失。

合规性要求

- 保存工资支付凭证时,需同时保存工资清单、银行代发记录等关联材料;

- 建立完善的考勤制度,确保记录真实、完整。

四、法律依据总结

《工资支付暂行规定》:

明确要求保存工资支付凭证2年以上;

地方性法规:如江苏省规定保存考勤记录不得少于2年;

劳动争议时效:因未及时支付工资引发的争议,仲裁时效为2年。

综上,考勤表建议保存 至少2年,并根据企业实际情况和当地法规调整保存期限。